Ako napísať e-mail s odborným pohovorom (2022)

How Write Professional Interview Follow Up Email 1521494

Po pracovnom pohovore nie je nezvyčajné, že nedostanete e-mail týkajúci sa ďalších krokov v procese pohovoru. To je miesto, kde prichádza e-mail s následným pohovorom. Ide o jednoduchý e-mail, v ktorom sa skontaktujete s náborovým manažérom (alebo náborovými manažérmi), s ktorým ste viedli pohovor, a spýtal sa ho na ďalšie kroky.

Tu je návod, ako napísať následný e-mail po pracovnom pohovore, keď sa vám neozve náborový manažér.

Ako napísať následný e-mail

Všetko, čo potrebujete vedieť o písaní profesionálneho a výnimočného následného e-mailu.

Komu poslať e-mail

Rozhodnutie, komu poslať e-mail, je naozaj dôležité. Predpokladajme, že ste vy, anketár, viedli rozhovory s viacerými náborovými manažérmi. Je dôležité pochopiť, kto je osobou, ktorá vedie úsilie o prenájom.

Táto osoba môže byť náborár. Alebo niekoho, kto pracuje na HR stránke podniku. Najlepšie je poslať e-mail tejto osobe. Namiesto e-mailu každému z náborových manažérov.

Ak sa rozhodnete nadviazať kontakt s jedným z náborových manažérov, určite si vyberte toho, ktorý má najväčšiu nadradenosť. Takže môžu preposlať váš e-mail správnej osobe. Niekto, kto vás môže informovať o ďalších krokoch v procese náboru.

Nikdy nesledujte každú jednu osobu, s ktorou ste robili rozhovor. Je to príliš agresívne.

Poslali ste ďakovný email?

Ak ste poslali a poďakovanie osobe, s ktorou ste robili rozhovor, je najlepšie pokračovať v tomto e-mailovom vlákne. Ak ste to urobili, je najlepšie odpovedať na toto vlákno pomocou predchádzajúceho riadku predmetu použitého v tomto e-maile.

Spôsob, ako to urobiť, je jednoducho prejsť do priečinka „Odoslané“, nájsť e-mail s poďakovaním, ktorý ste poslali, a potom na toto vlákno „Odpovedať“. Odtiaľ pošlite svoj pracovný pohovor.

Prečo je to účinné? Pretože váš e-mail s poďakovaním by mal obsahovať informácie o rozhovore. A to môže pomôcť náborovému manažérovi nastavená úroveň kto si. A pripomeňte im názov práce, príležitosť a ďalšie.

Čo by malo byť súčasťou e-mailu

Cieľom následných e-mailov by malo byť zhromaždenie správnych informácií, ktoré vás informujú o tom, kde sa zamestnávateľ pri prijímaní rozhodnutí o prijatí do zamestnania nachádza. Tieto informácie môžu byť užitočné pre každého, kto hľadá prácu.

Napríklad naučiť sa, že ste nie uvažovanie o tejto pozícii môže určite pomôcť posunúť sa vpred a zamerať úsilie na inú pracovnú príležitosť.

Tu je to, čo by malo byť súčasťou následného e-mailu po rozhovore.

Jasný predmet

Použitie krátkeho a jasného predmetu môže manažérovi pomôcť zistiť, čoho sa e-mail týka. Tu je niekoľko príkladov efektívnych predmetov pre následný e-mail:

Ďalšie informácie o [job title] Čítanie pracovnej príležitosti Pokračovanie nášho štvrtkového rozhovoru Druhý deň skvelý telefonický rozhovor

Osobný pozdrav alebo pozdrav

Začať e-mail osobným pozdravom je skvelý spôsob, ako zabezpečiť, aby bol zdvorilý, profesionálny a dobre prijatý.

E-mail začnite menom náborového manažéra. Napríklad „Drahý John“.

Nepoužívajte všeobecný pozdrav ako „Komu sa to môže týkať“.

Žiadosť o aktualizáciu stavu

Jednoduchá otázka v e-maile vás môže oddeliť od ostatných kandidátov. Ukazuje silnú túžbu posunúť sa až do bodu získania pracovnej ponuky. A silný záujem o spoločnosť.

Tu je niečo, čo by sa dalo povedať:

„Rád by som sa dozvedel, kde ste v procese náboru alebo procesu prijímania zamestnancov. Dajte mi vedieť, ako vám môžem pomôcť a získať rýchlu aktualizáciu stavu.“

Potvrdenie trvalého záujmu

Aby ste prejavili záujem o danú pozíciu, je dôležité zvážiť začlenenie malých poznámok, ktoré dokazujú, že máte pre danú prácu skutočne vášeň.

2 11 význam

Malé zmienky ako napr. 'Teším sa, keď sa dozviem o ďalších krokoch, pretože toto je absolútne moja vysnívaná práca.'

Môže to znieť príliš horlivo, ale pokiaľ je to malá poznámka, manažérovi to pôjde dobre.

Toto by mal byť váš prvý odsek v následnom e-maile. A mal by prejavovať dobré spôsoby, profesionalitu a všeobecnú obchodnú etiketu.

Zdieľanie ďalších detailov/majetok

Ak vás manažér po pracovných pohovoroch požiadal o ďalšie informácie, ako sú odborné referencie, odkazy na projekty alebo ďalšie podrobnosti o zručnostiach/skúsenostiach. Potom nezabudnite tieto informácie zahrnúť do následného e-mailu.

Ďalšie aktíva môžu zahŕňať:

• Profesionálne referencie
• Osobné referencie
• Ďalšie kontaktné informácie
• Sprievodný list

Poďakovanie

Niečo, čo sa dá ľahko prehliadnuť. Nezabudnite poďakovať za príležitosť. Najlepšie je prejaviť vďačnosť v následnom e-maile.

Dôvod, prečo to môže byť pre niektorých autorov e-mailov problém, je, že sa môžu cítiť zranení tým, že ich manažér neprejavil záujem. Alebo nasledujte akékoľvek typy ďalších krokov.

Profesionálne odhlásenie

Profesionálne odhlásenie v e-maile môže ukázať profesionálnu etiketu. A schopnosť posúvať projekty vpred. Pamätajte, že tento typ e-mailu sa používa pri pokuse o interakciu s klientmi alebo členmi tímu.

Posledný odsek e-mailu by mal byť čo najúprimnejší.

Ak v tomto e-maile ukážete svoju schopnosť byť profesionálom, môže o vás ako kandidátovi veľa povedať.

Skvelým znakom môže byť:

Ďakujem ti veľmi pekne Tešíme sa na vašu odpoveď S Pozdravom S pozdravom S pozdravom

Ako skoro poslať následný e-mail

Toto je kritické. Nikdy nepokračujte príliš skoro. Počkajte aspoň 3 až 5 pracovných dní, kým budete pokračovať. A sledujte iba vtedy, ak ste od náborového pracovníka alebo manažérov nič nepočuli.

Jedinou výnimkou z tohto pravidla je, ak sa vaša situácia zmenila medzi dátumom, ktorý vám dal náborový manažér očakávať nejaký typ poznámky, a dnešným dátumom. Napríklad, ak ste prijali inú pracovnú ponuku a chceli ste o tom informovať manažéra.

Príklady predmetu e-mailu

Najlepšie témy sú krátke, jednoduché a pripomínajú manažérovi pracovný pohovor.

Tu sú ďalšie vzorové riadky predmetov, ktoré môžete použiť pri odosielaní doplňujúcej poznámky:

Nadviazanie na rolu softvérového inžiniera Pokračovanie z telefonátu z minulého štvrtka Pokračovanie z rozhovorov z minulého týždňa Prihlasuje sa rola softvérového inžiniera

Vzorové následné e-maily

Použite nasledujúce vzorové e-maily ako typ sprievodcu krok za krokom na písanie vlastného.

Ďalší e-mail bez odpovede

Predmet: Ping vám o úlohe softvérového inžiniera

Ahoj John -

Chcel som vám poslať krátky email o pracovnom pohovore z minulého týždňa.

Prvý a druhý rozhovor prebehli mimoriadne dobre. A rád som sa dozvedel viac o procese softvérového inžinierstva v spoločnosti Apple.

Je niečo, čo môžem poskytnúť, aby som vám pomohol s procesom? Rád by som počul rýchlu aktualizáciu stavu o tom, kde práve prebieha proces umiestňovania.

V prípade akýchkoľvek otázok ma neváhajte kontaktovať.

Význam 500 anjelského čísla

Ďakujem pekne John,

Steve

Viac informácií na odoslanie následného e-mailu bez odpovede .

E-mail po predchádzajúcej konverzácii o ďalšom postupe

Predmet: Ďalšie kroky pre rolu softvérového inžiniera

Ahoj Susan -

Miloval som stretnutie s tímom a chcel som tu pokračovať.

Znelo to tak, že ďalším krokom v tomto procese bolo, aby sa tím spojil a rozhodol o ďalších podrobnostiach o tom, čo hľadajú od ideálneho kandidáta.

Mali už možnosť stretnúť sa?

Rád by som napredoval so spoločnosťou a som nadšený z tejto príležitosti.

Ďakujem pekne Susan,

Ryan

Následné opatrenia týkajúce sa zručností/skúseností

Predmet: Rýchla poznámka o zručnostiach/skúsenostiach

Ahoj Ryan -

Stretnutie s tímom bolo vrcholom môjho týždňa.

Tím prejavil záujem dozvedieť sa viac o mojich manažérskych skúsenostiach a manažérskych zručnostiach. A vo svojom životopise som vynechal niekoľko predchádzajúcich úloh, ktoré by mohli byť užitočné.

Pokračoval som a aktualizoval som svoj životopis a zahrnul som tie úlohy pre tím.

Viete aký je aktuálny stav sprostredkovania práce? A či sa definitívne rozhodli alebo nie?

Ďakujem pekne Ryan,

Kelly

Šablóna následného e-mailu

Nezabudnite si prispôsobiť e-mailové šablóny, ak sa ich rozhodnete použiť.

Predmet: Rýchla poznámka o príležitosti [Job Title]

Vážený [meno manažéra náboru] —

Bolo skvelé porozprávať sa s tímom a dozvedieť sa viac o príležitosti [Job Title] v [Company Name].

Chémia medzi mnou v tíme sa zdala bezchybná. A rád by som postúpil v procese pohovoru a/alebo pomohol s rozhodovacím procesom.

Môžem poskytnúť profesionálne referencie alebo ďalšie informácie o mojom životopise, aby som pomohol tímu?

Tešíme sa na vás a zvyšok tímu.

Ďakujem veľmi pekne [názov manažéra náboru],

[Tvoje meno]

ako pripraviť hovädzí vývar z kostí

Chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Odoslanie e-mailu príliš skoro

Toto je kritické a je dôležité to spomenúť viackrát, neposielajte e-mail príliš skoro. Umožnite manažérovi stráviť čas koordináciou s tímom, aby určil, aké by mohli byť ďalšie kroky.

Odoslanie následného e-mailu v ten istý deň ako posledný rozhovor môže byť príliš horlivé.

Pred odoslaním e-mailu počkajte aspoň 3-5 pracovných dní.

Znie to príliš dychtivo

Odoslanie následného e-mailu v ten istý pracovný deň by mohlo pôsobiť príliš horlivo. A má agresívnu povahu. Najlepšie je nechať manažérov diskutovať a kontaktovať vás v primeranom čase.

Nikdy nie je dobrý nápad obťažovať potenciálneho zamestnávateľa. Dajte veciam priestor, čas a trpezlivosť. To svedčí o profesionalite.

Náročné požiadavky

Odosielanie viacerých e-mailov je mimoriadne nepríjemné. Neposielajte viac e-mailov, ak ste od manažéra nedostali odpoveď o výsledku pohovoru.

Jedinou výnimkou je prípad, keď má uchádzač o zamestnanie viacero pracovných ponúk, ktorých platnosť čoskoro vyprší. Ale naozaj by radi pracovali v spoločnosti, ktorá zatiaľ nereagovala.

V takom prípade je najlepšie ignorovať všetky pravidlá týkajúce sa načasovania a odoslať poznámku, ako je táto:

Chcel som vám napísať, pretože som dostal niekoľko pracovných ponúk od iných spoločností, ale táto rola je tá, ktorá ma najviac nadchla. A od tímu som sa ešte neozval. Nechcem nikoho ponáhľať. Ale toto je naozaj moja prvá voľba zamestnania. Existuje nejaký spôsob, ako mi dať rýchlu kontrolu stavu otvorenej pozície?

Odosielanie e-mailov viacerým ľuďom

E-mail pre anketárov, manažéra, personalistu alebo dokonca generálneho riaditeľa. Aj keď si niektorí môžu myslieť, že to je spôsob, ako znieť zaujímavo, je to príliš veľa.

Na prejavenie záujmu postačuje jednoduchý akt odoslania doplňujúcej správy. Zahrnutie ľudí, ktorí neboli súčasťou procesu, môže byť neprofesionálne. A môže to vyzerať tak, že uchádzač o prácu potrebuje „prebrať niekomu hlavu“, aby dostal odpoveď.

Konzultujte iba s osobou, ktorá bude rozhodovať o prijatí do zamestnania. A má schopnosť poslať vám pracovnú ponuku.

Nejasnosť vo vašom záujme

Odoslanie všeobecného alebo príliš krátkeho e-mailu môže byť pre príjemcu nejasné. Najlepšie je skontrolovať e-mail a uistiť sa, že má vplyv.

Nevadí, ak je e-mail krátky. Pokiaľ spĺňa príslušné kritériá pre ideálny následný e-mail.

Najlepším spôsobom, ako sa uistiť, že váš záujem je jasný, je vyjadriť vášeň a uviesť „výzvu na akciu“ v e-maile a zároveň prejaviť záujem o napredovanie v procese.

Dodatočné zdroje

• Čo robiť pred, počas a po pohovore
• Zručnosti pri pohovore: Po pohovore
• Ako nasledovať po pohovore - Severovýchodná univerzita
• Poďakovanie: Severozápadný kariérny postup