Tu je návod, ako odpovedať na úvodný e-mail

Heres How Respond An Introduction Email 1521216

Tu je návod, ako odpovedať na úvodný e-mail. Zamestnávatelia často používajú e-mail na komunikáciu a predstavenie sa potenciálnym zamestnancom. Je užitočné vedieť odpovedať profesionálne a slušne, keď dostanete úvodný e-mail.

Správna odpoveď na e-mailový úvod môže preukázať vašu profesionalitu a preukázať spoločnostiam vašu kvalifikáciu kandidáta.

Aký je účel e-mailového úvodu?

E-mailový úvod je správa, ktorá iniciuje kontakt medzi dvoma jednotlivcami. Bežne ich používajú profesionáli v obchodnom svete na vytváranie nových väzieb a sietí. Zamestnávatelia tiež používajú úvodné e-maily, aby sa predstavili potenciálnym pracovníkom a vyzvali ich, aby sa uchádzali o voľné pozície v ich organizácii.

Zamestnávatelia môžu poslať úvodný e-mail, ak narazia na online profil kandidáta, ktorý spĺňa požiadavky zamestnávateľa na kvalifikáciu a prax.

Okrem toho môžete pomocou úvodných e-mailov kontaktovať firmy, v ktorých chcete pracovať, informovať sa o voľných miestach a oboznámiť sa so svojím menom.

Úvod do e-mailov v rôznych formátoch

Niekoľko rôznych typov e-mailových úvodov, ktoré môžete dostať, zahŕňa:

Hľadanie zamestnania

Zamestnávatelia a potenciálni noví pracovníci sú spojení prostredníctvom e-mailu na hľadanie zamestnania. Keď zamestnávateľ chce rýchlo obsadiť pozíciu, môže sa obrátiť na e-mail s hľadaním zamestnania, aby predstavil seba a svoju firmu. Okrem toho môžete poslať úvodný e-mail o hľadaní zamestnania spoločnosti, s ktorou máte záujem pracovať.

vytváranie sietí

Sieťový e-mail predstavuje odosielateľa prostredníctvom vytvorenia profesionálneho vzťahu s príjemcom. Profesionáli, ktorí chcú komunikovať s inými odborníkmi, môžu využiť sieťové e-maily na rozšírenie svojej obchodnej siete.

Profesionáli môžu tiež využívať sieťové e-maily na spojenie s ostatnými v príbuzných oblastiach s cieľom rozšíriť svoju sieť do nových sektorov podnikania.

Predaj

Predajný e-mail vyzýva príjemcovu firmu na nákup produktu alebo služby. Ak chce predajca rozšíriť svoju zákaznícku základňu, môže poslať predajný e-mail. Predajné e-maily často používajú zdvorilý jazyk na predstavenie predajcu a produktu potenciálnemu kupujúcemu.

Dodávateľ/Klient

E-mail dodávateľa sa používa na predstavenie potenciálneho nového zákazníka dodávateľovi, ktorého už odosielateľ pozná. E-maily dodávateľov môžu byť prospešné pre vytváranie sietí a predaj, pretože konečným účelom e-mailu je vytvoriť obchod medzi predajcom a novým zákazníkom.

Členovia tímu vzdialeného projektu

E-mail vzdialeného projektového tímu slúži ako úvod pre členov tímu, ktorý pôsobí na diaľku z rôznych miest. Vedúci tímu môže poslať e-mail svojmu vzdialenému tímu, aby nadviazal komunikáciu medzi jednotlivcami, ktorí spolupracujú, ale nikdy sa osobne nestretli.

Tipy na správne štítok e-mailu

Dodržiavaním správnej e-mailovej etikety môžete zobraziť svoju odpoveď na úvodný e-mail profesionálne a pozývajúce , čo môže povzbudiť odosielateľa, aby pokračoval v konverzácii.

Niektoré užitočné rady na písanie vašej odpovede zahŕňajú nasledujúce:

Vyzvite sledovanie

Odošlite odpoveď čo najrýchlejšie, aby ste preukázali svoju vďačnosť za čas odosielateľa. Na úvodný e-mail je najlepšie reagovať do 24 hodín od jeho prijatia.

Prispôsobte svoju odpoveď

Uistite sa, že vaša odpoveď na e-mail je jedinečná a nepoužívajte šablónu alebo štandardný kód. To môže dodať vašej odpovedi individualitu a ukázať odosielateľovi, že ste odhodlaní s ním komunikovať.

Vytvorte skutočný záujem

Zahrňte vyhlásenie potvrdzujúce váš záujem o spoločnosť alebo pozíciu, o ktorej odosielateľ píše e-mail. Môže to zvýšiť vaše šance na to, že vás budú považovať za kandidáta, pretože dáte jasne najavo, že máte záujem pracovať pre organizáciu.

Vyjadrite uznanie

Vo svojej odpovedi uveďte slovo „ďakujem“, aby ste prejavili svoje uznanie odosielateľovi, ktorý sa vám predstavuje. Tento skutok vytvára základ pre osobný dialóg a vzájomný rešpekt.

Ako odpovedať na úvod prostredníctvom e-mailu (kroky, ktoré treba nasledovať)

Nasleduje niekoľko pokynov, ako odpovedať na úvodný e-mail:

Predstavte sa odosielateľovi

Začnite svoj e-mail pozdravom, napríklad „Vážený“, za ktorým nasleduje meno odosielateľa. Osobným potvrdením odosielateľa úvodného e-mailu môžete vytvoriť konverzačný tón a preukázať, že si pamätáte jeho meno.

Vyjadrite vďaku odosielateľovi

Využite úvodný riadok svojho úvodného e-mailu na vyjadrenie vďaky odosielateľovi. Môže to byť také jednoduché ako „Ďakujeme za e-mail“ alebo „Ďakujeme, že ste nás kontaktovali“. Okamžité vyjadrenie vďaky v reakcii pomáha zdôrazniť vašu zdvorilosť a vyjadriť uznanie za ich správu.

Prejavte záujem

Uveďte svoj záujem o firmu alebo organizáciu, z ktorej bol e-mail odoslaný. Ak odpovedáte na otázku týkajúcu sa konkrétneho príspevku, môžete tiež zahrnúť jeden alebo dva riadky vysvetľujúce, prečo vás daná pozícia vzrušuje alebo prečo si myslíte, že by ste sa na danú rolu hodili.

Vyžiadajte si ďalšie informácie

Informujte sa o pozícii alebo firme, o ktorej odosielateľ píše. Vyžiadaním dodatočných informácií pozvete odosielateľa, aby pokračoval v konverzácii, a prejavíte svoj záujem o informácie uvedené v úvodnom úvodnom e-maile.

Vytvorte si predmet svojho e-mailu

Vytvorte nový predmet pre svoj e-mail, ktorý sa bude líšiť od riadku v úvodnom e-maile, ktorý ste dostali. Vytvorenie vlastného predmetu dokazuje, že ste si našli čas na vytvorenie celého e-mailu a venovali ste sa každému bodu, ktorý uviedol odosielateľ. Predmet môže znieť „Ďakujem za úvod“ alebo „V reakcii na váš úvod“.

Uistite sa, že máte profesionálny podpis

Dokončite e-mail podpisom, ktorý obsahuje frázu na odhlásenie, ako napríklad „najlepší“ alebo „na zdravie“, a vaše meno a kontaktné informácie. Uveďte svoje telefónne číslo, e-mailovú adresu a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré môžu odosielateľovi pomôcť pri ďalšom kontaktovaní. Podpis uzatvára e-mail a označuje, že je dokončený, a zároveň poskytuje ďalšie alternatívy na pokračovanie v konverzácii.

Dôkladne skontrolujte svoj e-mail, či neobsahuje chyby

Znova si prečítajte svoju e-mailovú odpoveď, aby ste sa uistili, že znie tak, ako to zamýšľate, a že písanie je jasné. Okrem toho môžete túto chvíľu využiť na kontrolu preklepov, pravopisných chýb alebo iných fráz, ktoré je potrebné upraviť. Pred odoslaním e-mailu sa jeho korektúrou ubezpečí, že obsahuje správne informácie a je napísaný profesionálne.

Ako odpovedať na úvodný e-mail (príklady)

Nasleduje niekoľko vzorových odpovedí na úvodné e-maily:

Príklad 1:

Odpoveď na e-mail s predstavením hľadania práce

Predmet e-mailu: Reagujem na váš úvod.

Dobrý deň pani Andersonová,

Oceňujem, že ste nadviazali spojenie.

Veľmi ma potešilo, keď som sa od vás dozvedel o pozícii marketingového spolupracovníka v Jackson Advertising a verím, že moje päťročné marketingové skúsenosti budú prínosom pre vašu organizáciu. Obdivujem prácu, ktorú robíte, a teším sa z príležitosti stať sa členom vášho tímu.

Prosím, pošlite mi e-mailom akékoľvek ďalšie informácie, ktoré máte ohľadom pozície, a neváhajte ma kontaktovať s akýmikoľvek otázkami, ktoré môžete mať.

Tešíme sa na vašu spätnú väzbu.

najlepšie,

Melissu Amery možno kontaktovať na čísle (644) 718-8444 alebo prostredníctvom e-mailu na adrese [email protected]

Príklad 2:

Odpoveď na e-mail odoslaný kontaktu v sieti

Predmet e-mailu: Čo sa týka úvodu

Ako sa máte, pán Smith?

Ceníme si váš čas, ktorý ste venovali predstaveniu seba a vašej organizácie Bolo Industries. Tiež ma potešilo, keď som sa dozvedel, že poznáte moju spoločnosť Flashlight Productions.

Verím, že spolupráca prinesie úžitok obom našim podnikom a mal by som záujem rokovať o spolupráci pre môj budúci projekt.

Prosím, informujte ma, ak máte nejaké návrhy, ako by sme mohli efektívnejšie spolupracovať. Možno si v najbližších týždňoch dohodneme rozhovor a preberieme naše ďalšie kroky.

snívanie o význame pavúkov

na zdravie

Melissa

(644) 718-8444

Ako skoro by ste mali odpovedať na úvodný e-mail?

Ak je to možné, odpovedzte okamžite. Odošlite odpoveď čo najrýchlejšie, aby ste preukázali svoju vďačnosť za čas odosielateľa. Na úvodný e-mail je najlepšie reagovať do 24 hodín od jeho prijatia.

Ako mám reagovať na LinkedIn alebo iné úvody?

Nasleduje vzorec, ktorý by sa mal použiť. Začnite tým, že vyjadríte vďačnosť osobe, ktorá ma predstavila, a pochváľte ju, napríklad: „Ďakujem, Jennifer, že si ma predstavila Johnovi; vždy si ma zoznámil s vynikajúcimi jednotlivcami.“ Toto je veľmi autentická poznámka, keďže to Jennifer robí neustále. Pochváľte ich za niečo, čo neurobili, inak sa doplnok bude zdať falošný. Urobte veľmi autentické vyhlásenie.

Aká je správna e-mailová etiketa na používanie BCC?

Správna etiketa odpovede na úvod e-mailu je zahrnúť meno odosielateľa do skrytej kópie (skrytá kópia) a odpovedať všetkým svojou správou. Zahrnutím svojho mena do riadku skrytá kópia dostanú vašu odpoveď, ale nebudú dostávať budúce správy od druhej strany.

Mám reagovať pomocou šablóny alebo použiť svoj vlastný hlas?

Vždy používajte svoj vlastný hlas. Je úplne v poriadku použiť šablónu. Použite ho skôr ako sprievodcu než šablónu odpovede. Poďakujte osobe, ktorá vás uviedla. Potom začnite hovoriť s osobou predstavenou v e-mailovom vlákne. Ak ide o profesionálny e-mail, uistite sa, že používate profesionálny tón. Alebo že používate formálny e-mail štýl písania.