5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Vynakladáte veľa úsilia na plánovanie skvelej párty, od výberu dokonalého menu až po nastavenie úžasných dekorácií. Súčasťou procesu plánovania je niekedy potreba, aby vaši hostia odpovedali na pozvánku. Či už potrebujete presný počet zamestnancov pre miesto konania večierky, alebo len chcete vedieť, koľko jedla pripraviť, ocenia sa potvrdenia účasti od vašich hostí. Niekedy však nestačí len požiadať hostí, aby potvrdili svoju účasť, aby ste sa uistili, že skutočne odpovedia na vaše pozvanie. Týchto päť jednoduchých tipov zvyšuje pravdepodobnosť, že vaši hostia skutočne potvrdia vaše pozvanie.
Dajte im možnosti
Vaši hostia sú často zaneprázdnení a denne zaplavení množstvom požiadaviek. Tým, že im poskytnete množstvo spôsobov, ako vám dať vedieť, či prídu alebo nie, zvyšujete pravdepodobnosť, že vaši hostia skutočne odpovedia na vašu párty.
- Začnite zadaním telefónneho čísla, na ktoré chcete zavolať. Keďže ide o najbežnejší spôsob potvrdenia účasti, je dobré dať tradičným hosťom možnosť, aby vám zavolali a dali vám vedieť, či prídu alebo nie.
- Zahrňte možnosť odosielania textových správ. Niekedy ľuďom nevyhovuje telefonovanie s potvrdením účasti. Ak však dáte možnosť posielať SMS namiesto hovoru, je pre hostí, ktorí nemajú radi telefonáty, veľmi jednoduché odpovedať na pozvanie.
- Pridajte e-mail. Viac elektronických možností znamená jednoduchšie možnosti odpovede pre vašich hostí. A čím jednoduchšie to urobíte, tým je pravdepodobnejšie, že vám dajú vedieť, či prídu.
Dajte im dôvod
Hostia často preskakujú RSVP, pretože presne nevedia, prečo to potrebujete. Keď budete nabudúce posielať pozvánku, jasne uveďte dôvod RSVP, aby ste zvýšili pravdepodobnosť, že vaši hostia pošlú odpoveď. Existuje množstvo dôvodov, ktoré môžete svojim hosťom poskytnúť, aby videli, že na plánovanie vašej párty je potrebná odpoveď, napríklad:
- Poskytnite svojim hosťom personalizované láskavosti
- Dostatok miest na sedenie pre všetkých hostí
- Poskytovanie objednávok jedál pre stravovateľov
- Urobte dostatok koláčikov pre všetky deti
- Mať dostatok prestierania pre každého z hostí
- Poskytnutie dostatočného množstva cien na spoločenské hry
Poskytnite konečný termín
Ak svojich hostí požiadate, aby odpovedali na vaše pozvanie otvoreným spôsobom, majú možnosť to odložiť, čo znamená, že je viac než pravdepodobné, že zabudnú, kým nebude čas ísť na večierok. Namiesto toho, aby ste žiadali o všeobecnú odpoveď na vašu pozvánku, dajte svojim hosťom termín, aby ste sa uistili, že presne vedia, kedy vám majú dať vedieť, či to môžu urobiť.
Okrem toho, že vám pomôže dokončiť plánovanie večierku pred príchodom veľkého dňa, nastavenie dátumu odpovede tiež poskytuje vašim hosťom stanovený termín na odpoveď. A hoci hostí pravdepodobne neodmietnete, ak odpovedia po termíne vášho RSVP, tieto váhajúce odpovede sú lepšie ako žiadna odpoveď a neočakávaní hostia, ktorí sa objavia na vašej párty.
Posielajte elektronické pozvánky
Aj keď sú papierové pozvánky stále najbežnejším spôsobom, ako pozvať hostí na párty, určite nie sú jediným spôsobom. V dnešnom digitálnom veku je poskytnutie elektronickej pozvánky jedným z najlepších spôsobov, ako zabezpečiť, aby vaši hostia dostali pozvánku a rýchlo na ňu odpovedali. A ak nie ste ochotní urobiť iba elektronické pozvanie, prečo neurobiť oboje? Začnite odoslaním papierových pozvánok, potom pokračujte elektronickou pozvánkou, ktorá požiada vašich hostí, aby okamžite odpovedali, aby ste zaistili, že dostanete tie veľmi potrebné RSVP.
Elektronické pozvánky umožňujú hosťom zobraziť všetky podrobnosti o vašom večierku, pridať informácie priamo do ich digitálnych kalendárov a potvrdiť RSVP stlačením jediného tlačidla. S takou ľahkosťou na dosah ruky je oveľa pravdepodobnejšie, že vaši hostia povedia áno alebo nie na vaše pozvanie hneď potom, čo ho dostanú, namiesto toho, aby ho odložili a zabudli odpovedať.
V prípade potreby sledujte
Hoci sledovanie neodpovedí nemusí byť pre vaše dieťa potrebné narodeninová oslava , ak organizujete veľkú párty, napríklad svadbu, získanie odpovedí je obzvlášť dôležité. Začnite tým, že budete sledovať všetky prijaté RSVP tým, že ich zaznamenáte na centrálnom mieste. Keď sa blíži veľký deň, urobte si čas na vytvorenie zoznamu všetkých hostí, ktorí neodpovedali, a oslovte ich, aby ste zistili, či vám môžu rýchlo odpovedať.
Jednoduchý e-mail alebo textová správa je skvelý spôsob, ako jemne pripomenúť nereagujúcim hosťom, že potrebujete odpoveď. Vo svojej správe nezabudnite uviesť všetky informácie o udalosti vrátane dátumu, času a miesta, aby vaši hostia nemuseli hľadať vašu pozvánku, aby našli to, čo potrebujú vedieť. Potom im ponúknite spôsob, ako odpovedať, aby bolo pre nich čo najjednoduchšie.
