Graduation Party Checklist 40110272
Organizujete maturitný večierok? Je toho veľa, čo si treba zapamätať, sledovať a plánovať, pokiaľ ide o usporiadanie fantastickej párty pre vášho absolventa. Aby všetko prebehlo hladko (a aby ste na nič nezabudli), zostavili sme tento užitočný kontrolný zoznam promócie, ktorý môžete použiť pri plánovaní večierka!
Kontrolný zoznam maturitných večierkov
Teraz si pamätajte, že dokonalá párty neexistuje. Aj s tým najlepším plánovaním a všetkými kontrolnými zoznamami na svete môžete stále na niečo zabudnúť alebo sa môžu stať veci, ktoré sú mimo vašej kontroly. Tento kontrolný zoznam promócie je navrhnutý tak, aby slúžil ako všeobecný sprievodca alebo východiskový bod pre vašu udalosť, ale stále ho budete musieť prispôsobiť vašej párty.
Neviem ako vy, ale mne to, že mám zoznam v rukách, pomáha cítiť sa viac pod kontrolou. Rozhodol som sa vytvoriť dva zoznamy: jeden rozdelený podľa časového rámca, nie podľa kategórií, aby vám pomohol s plánovaním promócie, a druhý je len kontrolný zoznam všetkého, čo potrebujete na promóciu.
Skúste sa uvoľniť
Viem, že sa to ľahšie povie, ako urobí, ale promócia má byť príjemná pre absolventa a rodinu. Ak hosťujete, skúste a majte na pamäti, čo je dôležité: oslava úspechov a budúcnosti vášho absolventa.
Aby bolo plánovanie večierku plynulejšie, skúste sa pripraviť čo najviac vopred. Týmto spôsobom sa nebudete ponáhľať tesne pred párty. Ďalšou myšlienkou je získať nejakú pomoc, buď dobrovoľne od iných členov rodiny, alebo najatú. Delegujte toľko, koľko môžete, a použite tento kontrolný zoznam promócie ako usmernenie, aby ste zostali na správnej ceste.
Kontrolný zoznam plánovania maturitných večierkov
2+ mesiace pred kontrolným zoznamom promócie
- Stanovte si rozpočet
- Vyberte si tému párty
- Vytvorte zoznam hostí (nezabudnite sa opýtať absolventa!)
- Vyberte si miesto a v prípade potreby si ho zarezervujte
- Rozhodnite sa o jedle a v prípade potreby si rezervujte catering
- Vyberte si tému párty
- Rezervujte si ďalšie prenájmy na párty, ktoré by ste mohli potrebovať
- Zostavte a fotoknihy, prezentácie a čokoľvek iné, čo chcete predviesť na promócii
- Zarezervujte si akúkoľvek zábavu
- Získajte alebo najmite pomoc
- Dohodnite si akékoľvek schôdzky na vlasy, nechty alebo iné potrebné kozmetické stretnutia
1 mesiac vopred
- Dokončite zoznam hostí
- Pošlite pozvánky a nezabudnite uviesť informácie o RSVP
- Vyberte si dobroty na párty a objednajte si akékoľvek vlastné položky
- Objednajte si tortu
- Dokončite akúkoľvek veľkú rekonštrukciu alebo terénne úpravy, ktoré chcete urobiť pred podujatím (ak hosťujete u vás doma)
- Ak organizujete obed alebo iné skupinové aktivity, vytvorte si časovú os a plán večierka (napr. večera o 6, prezentácia a prejavy o 7, atď.)
- Naplánujte si svoj outfit a objednajte si akékoľvek úpravy alebo doplnky, ktoré vy alebo váš absolvent potrebujete pre svoje oblečenie
- Vyberte si hry a aktivity, ktoré budete hrať
- Začnite pracovať na prezentácii
1-3 týždne predtým
- Pripravte si akékoľvek jedlo, ktoré sa dá pripraviť vopred a zmraziť
- Naplánujte, zakúpte alebo vyrobte dekorácie na párty vrátane prestieradiel na stôl a ozdobných prvkov
- Rozhodnite sa a kúpte si alebo vytvorte knihu návštev
- Dokončite výber hudby (napr. používate len zoznam skladieb, karaoke, alebo potrebujete potvrdiť set-list so svojou kapelou?)
- Potvrďte s hosťami, ktorí rýchlo neodpovedali
- Vytvorte si plán fotiek (vrátane všetkých #štítkov, ktoré chcete použiť!)
- Uistite sa, že máte dostatok riadu a skleneného riadu
- Potvrďte všetky prenájmy, rezervácie, cateringové spoločnosti atď
- Informujte sa u hostí mimo mesta o plánoch cestovania/ubytovania
- Naplánujte si zostavenie stola vrátane podávania jedla
- Pripravte alebo zakúpte čokoľvek potrebné pre hry/aktivity
- Dokončite prezentáciu alebo akékoľvek iné vlastné položky (napr. fotobúdka)
Pred pár dňami
- Dokončite akékoľvek väčšie čistiace úlohy, ktoré je možné vykonať
- Zostavte ďakovné darčeky/večierky
- Pokoste trávu/vyčistite dvor, ak sa párty koná na vašom dvore
- Dajte o párty vedieť susedom (kľudne ich pozvite!)
- Skontrolujte predpoveď počasia a v prípade potreby plánujte dopredu
- Pripravte si plán pre domáce zvieratá, ktoré by mohli potrebovať zvýšenú starostlivosť alebo stráženie detí počas párty
- Nabite si fotoaparát a všetky zariadenia, ktoré budete používať počas párty
Deň predtým/ráno
- Pripravte si akékoľvek jedlo alebo nápoje, ktoré je v tomto čase potrebné urobiť
- Usporiadajte stoly a párty dekorácie
- Skontrolujte, či sú kúpeľne čisté a zásobené dodatočným toaletným papierom
- Pripravte pre hostí hry
- Priviažte balóny k poštovej schránke alebo majte nápis na prednom dvore
- Dajte si nápoje s ľadom
- Majte pripravené odpadkové koše a extra vrecia v celom priestore párty
- Rozložte si oblečenie/oblečte sa
- Prejdite si kontrolný zoznam promócie, aby ste sa uistili, že ste na nič nezabudli!
Ak nepotrebujete časovú os a chcete len zoznam všetkého, čo si musíte pamätať pri usporiadaní promócie, potom je na to lepší zoznam uvedený nižšie. Alebo ich použite spolu, aby ste na nič nezabudli!
význam čierneho a oranžového motýľa
Kontrolný zoznam maturitných večierkov
- Dátum, čas a trvanie
- Zoznam hostí
- Pozvánky s informáciami o RSVP
- Jedlo a nápoje (dostatok pre vašich hostí), ak si hostia nejaké prinášajú, uistite sa, že je to uvedené vo vašich pozvánkach
- Stravovanie (ak používate)
- Dezert/torta
- Dostatok riadu, šálok a príborov pre vašich hostí (možno bude vyžadovať rozmanitosť v závislosti od toho, čo podávate)
- Obrúsky, vlhčené obrúsky atď
- Ľad na studené predmety a navyše spôsob, ako udržať horúce predmety v teple
- Dostatok miesta na sedenie pre vašich hostí, ak jete
- Extra stoly
- Miesto dostatočne veľké, aby sa tam zmestil každý (doma, dvor alebo inak)
- Záložný plán pre prípad nepriaznivého počasia, ak sa akcia bude konať vonku
- TO téma párty alebo plán dekorácie
- Dekorácie
- Kniha návštev alebo variácia
- Darčeky na párty alebo poďakovanie
- Hudba alebo zábava
- Prezentácia alebo iná foto vitrína absolventa
- Nádoby na odpadky, extra vrecia a iné čistiace predmety
- Zábava alebo maturitné spoločenské hry
- Plán na párty (približná časová os udalostí)
- Váš fotoaparát (nabitý!) alebo fotograf
Toto je len všeobecný návod. Ak máte obmedzený rozpočet, možno budete chcieť znížiť niektoré výdavky na jedlo, pitie, zábavu a priestory a jednoducho veci zjednodušiť. Ak však robíte veľkú párty, možno budete chcieť posunúť svoje časové harmonogramy trochu dozadu, aby ste zaistili, že sa všetko stihne načas.
Tento kontrolný zoznam promócie zahŕňa aspoň všetky veľké veci, ktoré by ste zvyčajne videli na promócii. Samozrejme, vaša vlastná rodina a tradície sa budú líšiť, takže ich nezabudnite začleniť do svojho plánovania. Ale hlavne sa bavte!
