Profesionálne referencie: Čo sú a koho použiť

Professional References 152712

Odborná referencia je bývalý zamestnávateľ, manažér alebo šéf, ktorého môže váš potenciálny alebo potenciálny zamestnávateľ kontaktovať, ak potrebuje overiť informácie obsiahnuté v životopise, motivačnom liste alebo žiadosti o zamestnanie uchádzača o zamestnanie. Profesionálne referencie sa niekedy označujú ako referencie práce a v bežných prípadoch neobsahujú žiadne osobné referencie.

Rozdiel medzi osobnou referenciou a profesionálnou referenciou je v tom, že odborné referencie zahŕňajú iba váš predchádzajúci zoznam zamestnávateľov. Tento zoznam sa niekedy označuje ako referenčný zoznam, referenčný list, referenčná strana, odborný referenčný zoznam alebo iné. Toto je zoznam kontaktov, ktorý môže váš potenciálny zamestnávateľ použiť, ak potrebuje potvrdenie alebo ďalšie informácie o vašom predchádzajúcom zamestnaní.

999 biblický verš

Povoľte JavaScript

V osobných okolnostiach, napríklad pri kúpe domu alebo počas súdneho konania, sa tieto odkazy označujú ako referencie charakteru. A nepoužívajú sa v profesionálnych scenároch.

Uchádzač o prácu by mal zvážiť vytvorenie zdravého zoznamu referencií, ako aj nechať tieto referencie napísať referenčný list pre svoje hľadanie zamestnania. Môžu to byť veľmi účinné nástroje na zvýšenie vašich šancí na prijatie na pracovný pohovor alebo pracovnú ponuku.

Čo je to odborná referencia

Profesionálna referencia je bývalý zamestnanec, bývalý kolega, bývalý šéf, bývalý nadriadený alebo iná osoba, s ktorou ste pracovali a ktorá môže potvrdiť zmienky, ktoré ste mohli uviesť vo svojom životopise, motivačnom liste alebo podrobnostiach žiadosti o zamestnanie. Títo odborníci sú tí, ktorí budú môcť hovoriť o vlastnostiach, zručnostiach, aktívach a úspechoch, ktoré ste dosiahli počas svojej pracovnej kariéry a histórie práce s nimi.

Koho použiť ako referenciu

Dobrá referencia je niekto, kto:

Je profesionál a môže sa na vás obrátiť profesionálnym spôsobom (zvyčajne profesionál od vášho predchádzajúceho zamestnávateľa).
Má s vami nejaké odborné skúsenosti.
Je ochotný byť pozitívnou referenciou (nie niekým, kto o vás bude hovoriť negatívne).
Je niekto, kto má manažérske pracovné zaradenie alebo dôležité pracovné zaradenie.
Je to niečo, čo chápe silné stránky a schopnosti ako uchádzač o zamestnanie.

Zlou referenciou je niekto, kto:

Máte iba osobný vzťah a nemôžete hovoriť do svojho pracovného života.
Nepotvrdili ste, že by chceli byť pre vás referenciou.
Nebudete môcť hovoriť o vašich schopnostiach, vlastnostiach alebo profesionálnych charakteristikách.
Je súčasťou tímu vášho súčasného zamestnávateľa, ale ešte nevie, že sa uchádzate o iné pozície.

Kedykoľvek je to možné, výpoveď v spoločnosti s profesionalitou vám môže pomôcť zabezpečiť, aby ste mohli požiadať svojho nadriadeného alebo šéfa, aby bol pre vás potenciálnou referenciou. Môžu byť tiež ochotní poskytnúť vám list s kladným odporúčaním, ktorý môžete použiť na nové zamestnanie alebo všeobecné pracovné potreby v budúcnosti.

číslo anjela 119

Tip: Budete vedieť, kedy bude váš náborový manažér alebo potenciálny zamestnávateľ kontaktovať niekoho z vášho referenčného zoznamu, pretože vás môže informovať, že bude vykonávať kontrolu referencií. To znamená, že budú komunikovať s niekým z vášho referenčného zoznamu.

Koučing vašich referencií

Je dôležité, aby ste vo svojom referenčnom zozname uvádzali iba profesionálov, o ktorých ste požiadali. Keď sa váš nový zamestnávateľ rozhodne, že sa chce porozprávať s niekým z vášho zoznamu referencií, budete mať možnosť spojiť sa s vašou referenciou a vysvetliť im kvality, o ktorých dúfate, že budú môcť hovoriť, keď budú hovoriť s vaším náborovým manažérom.

Táto jednoduchá koučovacia technika môže zabezpečiť, že vaša referencia zosúladí vaše zámery a ciele so sprievodným listom a životopisom. Môže byť užitočné poslať svojej referencii kópiu sprievodného listu a životopisu, aby mohli získať prehľad o tom, ako sa profesionálne nachádzate, a správne vám pomôcť.

Tip: Pred odchodom zo svojej súčasnej pozície by ste sa mali opýtať svojho manažéra, či by bol ochotný byť pre vás potenciálnou referenciou. Uistite sa, že sa s nimi porozprávate priamo o príležitosti a získajte ich povolenie na uvedenie na vašom referenčnom hárku.

Koľko odkazov na zoznam

Vášmu potenciálnemu zamestnávateľovi môže určite pomôcť zoznam silných odborných referencií. Uchádzači o prácu, ktorí majú jedinečnú históriu zamestnania, by si mali vyhľadať radu kariérneho kouča, ktorý im pomôže určiť, na koho sa majú odvolávať vo svojom zozname referencií. Mať od troch do piatich nedávnych referencií je ideálny počet pre náborových manažérov.

Ako poskytnúť referencie

Keď sa potenciálny zamestnávateľ pýta na odborné referencie, tu je návod, ako mu poskytnúť správne informácie.

prečo zabili lexie gray

Informujte referenciu

Porozprávajte sa s každou profesionálnou referenciou a informujte ich, že ich informácie sa poskytujú o konkrétnej práci. Pripomeňte im koučing, ktorý sa uskutočnil skôr v procese. To zahŕňa odkazovanie na silné stránky a kľúčové kompetencie, ktoré sú pre danú pracovnú funkciu žiaduce.

Informujte každú referenciu, že zamestnávateľ ich môže kontaktovať v súvislosti s odbornou referenciou.

Vytvorte zoznam referencií

Vytvorte dokument, ktorý obsahuje zoznam referencií pre potenciálneho zamestnávateľa. To by malo zahŕňať podrobnosti, ako je meno osoby, jej profesijná pozícia, spoločnosť, pre ktorú pracuje alebo pracovala, jej poštová adresa, e-mailová adresa a telefónne číslo. Je užitočné zahrnúť aj vzťah s referenciou.

Vzťah by mal zahŕňať „bývalý manažér“ alebo „rodinný priateľ“.

Udržujte referencie aktualizované

Najlepšie je informovať každú referenciu o procese náboru. Týmto spôsobom, ak referencii ešte nezavolali alebo neposlali e-mail ohľadom pracovnej príležitosti, môžu byť lepšie pripravení. Je to tiež milá zdvorilosť, ak vezmeme do úvahy, že každá referencia pomáha kandidátovi pri hľadaní zamestnania.

Profesionálne referenčné chyby

Vyhnite sa týmto bežným chybám pri hľadaní, pýtaní sa a uvádzaní odborných referencií.

najlepší spôsob, ako vyčistiť panvicu

Pýtanie sa blízkych priateľov

Blízki priatelia môžu byť nápomocní pri niektorých referenčných požiadavkách. Vo väčšine prípadov však bude potenciálny zamestnávateľ hľadať informácie od odborníkov, ktorí s kandidátom v minulosti spolupracovali. Títo odborníci budú mať lepší prehľad o schopnostiach a schopnostiach profesionála v práci.

Ak je medzi referenciami uvedených príliš veľa „blízkych priateľov“ alebo „rodinných priateľov“, neposkytuje to náborovému manažérovi a potenciálnemu zamestnávateľovi správnu príležitosť klásť otázky, ktoré môžu pomôcť v procese prijímania zamestnancov a viesť k rozhodnutiu o prijatí do zamestnania.

Mať príliš veľa referencií

Je bežnou chybou uvádzať 10+ referencií na hárku referencií. Uchádzač o zamestnanie a uchádzač o zamestnanie by mal uviesť posledných päť referencií. Zoznam by mal byť zoradený chronologicky, pričom najrešpektovanejšia osoba by mala byť na začiatku zoznamu.

snívať o búrke a povodni

Dôvod, prečo je zoznam usporiadaný týmto spôsobom, je ten, že náborový manažér má jasnú predstavu o tom, „komu zavolať“, ak má nejaké otázky. A kto je najuznávanejším profesionálom, ktorý s kandidátom v minulosti spolupracoval.

Uvedenie referencií do životopisu alebo motivačného listu

Referencie by mali byť vždy zahrnuté ako ich vlastný dokument. Pokúšať sa uviesť odkazy do jednostranového životopisu alebo jednostranového sprievodného listu je chyba na základnej úrovni. Profesionálny referenčný zoznam a list by mali byť samostatným dokumentom, ktorý je súčasťou žiadosti o zamestnanie. Alebo poskytnuté zamestnávateľovi, keď o to požiada. Ak poskytnete potenciálnemu zamestnávateľovi referencie vopred, k žiadosti o zamestnanie budú zahrnuté tri dokumenty: motivačný list, životopis a zoznam referencií.

Používanie „zlých“ referencií

Neuvádzajte mená profesionálov, ktorí neveria v prácu alebo kandidáta na prácu. Profesionálne referencie musia byť ľudia, ktorí budú o inom hovoriť vysoko. Uviesť prestížne meno na referenčný zoznam môže znieť ako skvelý nápad. Ale ak táto osoba nemá dobrý vzťah s uchádzačom o prácu, celý účel referencie sa môže rozpadnúť.

„Dobrou referenciou“ by mal byť uznávaný odborník, ktorý pozná kandidáta na prácu po mene a v minulosti s ním spolupracoval. Týmto spôsobom môžu lepšie ručiť za svoje profesionálne schopnosti, charakter, vlastnosti, kľúčové kompetencie a ďalšie.