6 alternatív k „Vopred ďakujem“

6 Alternatives Tothank You Advance 1521488

Píšete dôležitý email. Je to pre vášho manažéra. Požadujete viac informácií o voľnej pozícii. Rozhodli ste sa pokročiť vo svojej kariére a navrhli ste, aby sa o vás uvažovalo na dostupnej pozícii. Má pre vás zvýšené výhody, mzdy a možnosti kariérneho postupu. Strávili ste čas napísaním dobre premysleného e-mailu na podporu vášho zdôvodnenia, prečo ste zvažovaní pre túto prácu. Začnete zatvárať svoj dokonalý e-mail a jediné, čo vás napadne, je povedať: Vopred ďakujem.

Počnúc záverečnou frázou si začnete uvedomovať, že váš e-mail začína znieť všeobecne kvôli tejto fráze. Vopred ďakujem jednoducho to neškrtne. Pomohlo by, keby ste mali niečo viac prispôsobené, aby sa ukázalo, že tento e-mail je jedinečný. Ako môžete prejaviť svoju vďačnosť svojmu manažérovi vzhľadom na to, čo mu ponúkate?

Fráza ďakujem vopred alebo ďakujem vopred je často používaná e-mailovými obchodníkmi, kde je nízka pravdepodobnosť, že budú rodeným anglickým hovoriacim. To spôsobilo, že toto označenie bolo pošpinené pre obchodných lídrov a profesionálov.

Tu sú spôsoby, ako odhlásiť svoj e-mail. Každá fráza obsahuje vysvetlenie spôsobov, akými by ste ju mohli použiť, a vetu alebo vety, ktoré by ste vytvorili pri uzavretí e-mailu.

uzdravujúci archanjel rafael

Ukážte svoju vďačnosť

Ak máte silný pocit, že váš e-mail potrebuje prejavovať vďačnosť, zvážte použitie alternatívnej frázy, ktorá viac zdôrazní vašu vďačnosť za prečítanie listu a vašu vďačnosť za zváženie. Tu je niekoľko alternatív:

• Vážim si, že ste si našli čas na prečítanie tohto listu
• Rád by som sa s vami porozprával o tejto príležitosti
• Úprimne si vážim váš čas
• Úprimne si to vážim

Prispôsobenie jazyka, ktorý používate pri tomto odhlásení, môže čitateľovi ukázať viac empatie a formálneho uznania. To je, keď chcete poďakovať osobe za prečítanie a nemáte žiadnu konkrétnu otázku.

Vytvorte žiadosť pri odhlásení

Ak máte pri odhlasovaní žiadosť, je to skvelý spôsob, ako zabezpečiť, aby čitateľ reagoval na vašu otázku. Aj keď môže byť váš e-mail formálny, ide o neformálnejší spôsob, ako rozprúdiť diskusiu. Napríklad, je možné, že sa môžeme stretnúť zajtra o ___ a prediskutovať to?

Takáto žiadosť môže ukázať váš úmysel konať a stále sa považuje za formálnu obchodnú komunikáciu. V kontexte by váš manažér pochopil, čo chcete dosiahnuť. Možno budete chcieť danej osobe poďakovať aj po tejto žiadosti. Ale môžete to urobiť jednoducho tak, že poviete niečo ako: Ďakujem veľmi pekne.

Uveďte dĺžku svojho e-mailu

Zatiaľ čo krátke e-maily (250 znakov alebo menej) budú vždy znamenať väčšiu interakciu a príjem od vášho príjemcu, niekedy sú potrebné dlhé e-maily. Môže ísť o analýzu SWOT, ktorú posielate, alebo o týždennú správu o práci. Ak je váš e-mail dlhý, zvážte uvedenie dĺžky e-mailu. Váš kolega by mohol oceniť, že ste spomenuli, že ide o jedinečný prípad a samo osebe vyžaduje prečítanie celého listu.

Napríklad ďakujeme, že ste si prečítali tento dlhý zápis, v ktorom by vaše odhlásenie vyzeralo takto:

priekopníčka 16 minútové jedlá cestoviny

Ďakujem za prečítanie tohto dlhého príspevku,
Evan

Požiadajte o odpoveď

Keď žiadate o odpoveď, je najlepšie nepýtať sa na odpoveď jednoducho preto, že chcete odpoveď. Berte to ako príležitosť prezentovať dobré komunikačné návyky a vysvetliť príjemcovi, že z X dôvodov potrebujete čoskoro odpoveď.

Napríklad, ak by ste sa mi mohli ozvať do zajtra do 17:00, ocenili by sme to, pretože potrebujem komunikovať s našim klientom do 18:00.

To podnieti dobrú komunikáciu a vysvetlí situáciu vášmu kolegovi. A spomína, že potrebujete ich pomoc. Nepoužívajte túto frázu, oceňujem rýchlu odpoveď.

Zanechajte dobrý dojem

Ak je vaše odhlásenie po pracovnom pohovore a chcete sa uistiť, že si príjemca pamätá, kto ste, skúste túto oblasť využiť na podporu spojenia, s ktorým ste sa obaja stretli počas pohovoru. Ocenili ste napríklad obaja komiksy? Ak áno, možno budete chcieť použiť túto oblasť na menej formálne rozprávanie a zmienku o pripravovanom vydaní komiksu alebo o inom spoločnom záujme, ktorý ste mali.

ľavá ruka svrbiaca dlaň význam

Vysvetlite svoj termín

Posledným alternatívnym spôsobom je vysvetliť váš termín. Použite jazyk, ktorý podporuje tento e-mail so žiadosťou o pomoc. Ak potrebujete pomoc príjemcu, mali by ste vysvetliť, s čím potrebujete pomoc a prečo. Potom svoju požiadavku propagujte podrobnejšie.

Môžete napríklad povedať:<

Náš klient požiadal o prieskum trhu do zajtra do 18:00. Nemôžeme sa však dostať na portál prieskumu trhu. Ste jediný s prihlásením a viem, že ste na dovolenke. Ak vám to nevadí, môžete nám poslať podrobnosti alebo pomôcť nám dostať sa do tohto účtu?

Vážim si, že ste si našli čas na dovolenke, aby ste s tým pomohli. Ak by ste nám to mohli doručiť do dnešného poludnia, bolo by to ideálne.

Príklad e-mailu

V závislosti od vašich potrieb sa vyššie uvedené alternatívy poďakovania môžu líšiť. Vo všeobecnosti je často najlepším krokom požiadať príjemcu, aby pre vás niečo urobil. Aj keď je to po pracovnom pohovore alebo ak príjemcu až tak dobre nepoznáte. Predpokladá sa, že dobrá komunikácia so správnym kontextom môže pomôcť podporiť reakciu.

Tu je príklad zaslaný vášmu kolegovi:

Ahoj John,

Momentálne riešim problém na trhu. Zlyháva nám približne 30 % všetkých transakcií. A nie je jasné, prečo je to tak. Zdá sa, že ide o problém, ktorý by sa mal vyriešiť pomerne rýchlo. Ak by ste nám s tým mohli pomôcť, bolo by to fantastické. Môžem poskytnúť akékoľvek informácie, ktoré potrebujete, aby ste mohli začať.

Keďže máme vydanie produktu vo štvrtok o 21:00, rád by som to skúsil vyriešiť do stredy o 12:00.

Ďakujeme, že ste sa na to pozreli a určili správne ďalšie kroky na vyriešenie problému.
Erin