Popis práce administratívneho pracovníka (2022)

Administrative Officer Job Description 152180

Voľný popis práce administratívneho úradníka (popis práce správcu). Administrátor sa stará o administratívne úlohy (ako je odpovedanie na telefonické hovory, plánovanie stretnutí, príprava správ a ukladanie dokumentov). Ich pracovné povinnosti a zodpovednosti sú podobné ako u administratívneho úradníka. Asistencia pri administratívnych povinnostiach, využívanie komunikačných zručností na koordináciu práce, správa kancelárskych potrieb a vybavovanie ďalších kancelárskych administratívnych úloh.

Šablóna a vzor popisu úlohy administratívneho pracovníka

Akademický referenčný list (2)

Povoľte JavaScript

Akademický referenčný list (2)

Príklad popisu práce administratívneho úradníka alebo administratívneho úradníka. Ako šablónu použite nasledujúci popis úlohy.

Stručný popis práce administratívneho úradníka

Naša kancelária hľadá organizovaného, priateľského a vysoko výkonného administratívneho pracovníka. A pridať sa k nášmu tímu lídrov. Administratívny pracovník bude vykonávať všetky administratívne a administratívne povinnosti potrebné na fungovanie efektívneho kancelárskeho prostredia. To zahŕňa vítanie hostí (návštevníkov a klientov), dohľad nad našimi každodennými kancelárskymi činnosťami, udržiavanie vzťahov s predajcami kancelárií a poskytovanie pomoci pri všeobecných administratívnych povinnostiach.

Náš ideálny kandidát je administratívny asistent, ktorý má predchádzajúce skúsenosti v kancelárskom prostredí a vie predvídať potreby a každodennú prevádzku kancelárie. To zahŕňa predpovedanie nedostatku kancelárskych potrieb, riadenie dodávateľského manažmentu, platenie faktúr (alebo koordináciu s účtovným tímom) a dohľad nad všeobecnými administratívnymi zásadami, postupmi a každodennými činnosťami spoločnosti.

Povinnosti a zodpovednosti administratívneho úradníka

Medzi zodpovednosti patria:

Asistovať a riadiť všeobecnú správu kancelárie. Dohliadajte na každodennú prevádzku kancelárskeho prostredia. Zabezpečenie hladkého pracovného priestoru pre zamestnancov.
Poskytovať administratívne asistentské úlohy vedúcim pracovníkom a zamestnancom.
Pomôžte s vybavovaním kancelárskych papierov a ukladaním dokumentov.
Nasaďte systematický informačný systém a spravujte ho.
Postarajte sa o prípravu výkazov výdavkov.
Odpovedajte na telefónne hovory, odpovedajte na otázky hostí a odpovedajte na e-maily.
Pomôžte s plánovaním stretnutí. A pomáhať manažérom s administratívnymi úlohami, ktoré pomáhajú zabezpečiť organizáciu.
Udržiavajte kancelárske vybavenie, kancelárske potreby a zabezpečte, aby kancelária fungovala optimálne efektívne.
Spravujte zdroje spoločnosti a udržiavajte vzťahy s predajcami kancelárskych priestorov.
Dodržiavajte kancelárske postupy a firemnú politiku. Spravujte mladších správcov.
Priame telefónne hovory do príslušných destinácií.
Udržujte zoznamy kontaktov a databázy kontaktov.
Pomôžte s plánovaním a plánovaním ciest pre zamestnancov a výkonných zamestnancov.
Odoslanie a zosúladenie výkazov výdavkov pre spoločnosť.
Píšte, distribuujte a korešpondujte s kancelárskymi poznámkami, listami od generálneho riaditeľa, faxmi a podobne.
Poskytnite korektúry.

Požiadavky na administratívneho úradníka

Kandidáti by mali mať nasledovné:

Stredoškolský diplom alebo GED.
Predchádzajúce skúsenosti ako administratívny asistent alebo virtuálny asistent sú veľkým plusom.
Pracovná znalosť kancelárskeho vybavenia je veľkou výhodou.
Uprednostňuje sa bakalársky titul v odbore Business Administration alebo Business Management.
1-3 roky praxe v kancelárskom prostredí.
Schopnosť pracovať s balíkom Microsoft Office Suite (Outlook, Excel a ďalšie).
Schopnosť poskytnúť podporu personálu.
Efektívne komunikačné zručnosti, zručnosti v oblasti zákazníckeho servisu, organizačné schopnosti a horlivá schopnosť multitaskingu.